General Specialist

Number: 5 Workplace: Nigeria Regional Division-Abuja
Division/Industry: Regional Divisions Contact:

Responsibility:

公关专员
 负责内部公司形象管理,组织企业文化建设各项活动
 代表企业参与各项社会活动
 对外宣传企业品牌、维护外部关系
 向辖区市场副总经理汇报
市场开发专员
 熟悉商业市场行情,掌握商业市场沟通渠道
 组织撰写和审核工程量单
 负责项目开发商务谈判
 负责区域部及下辖单位的项目统筹、汇集工作
 主导和跟踪项目招标流程
 编写项目开发流程,撰写项目考察报告
 向辖区市场副总经理汇报
市场管理类专员
 维护项目开发渠道
 汇总、分析商业市场报告
 更新和维护项目和合规信息管理系统
 向辖区市场副总经理汇报
安全专员
 识别、评估、上报办公和生活园区潜在的“环境、健康、安全”的风险
 清除办公和生活园区安全隐患,处理安全事故
 建立和维护办公和生活园区监视系统
 更新和维护安全信息管理系统
 向辖区综合副总经理汇报
人事专员
 建立和管理本地员工人事档案
 协助综合副总经理制定本地员工招聘计划
 发布招聘信息,制定招聘测试,安排面试
 负责起草本地员工劳动合同签订、续订和保管
 负责本地员工入职、转岗、离职等调配事务
 当地一般员工的招聘审批至于区域部
 负责员工考勤、调休、休假管理和统计
 更新和维护人事信息管理系统
 负责区域部下辖区域人事工作的汇总、衔接、上报工作
 向辖区综合副总经理汇报
行政专员
 负责员工国内、国际机票预订、更改、取消等事务
 负责员工签证和绿卡的申请、延期等
 负责组织各类企业文化建设活动,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等
 联系移民局、海关,负责机场接送等外联工作
 负责员工差旅以及外来客人所需的接待、酒店预订、车辆安排等,公司往来物品的邮寄和接收
 协助会计负责企业资产配置的管理工作,如资产登记、清点和处置等
 协助综合部副总经理做好节假日期间各部门的工作和休假安排
 更新和维护行政信息管理系统
 向辖区综合副总经理汇报
后勤专员
 执行和监督后勤管理制度
 管理保安队伍,对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通安全等项工作进行监督管理
 负责办公和生活园区餐饮、保洁、绿化的管理以及日常用品的采购
 负责管理、监督司机的日常工作,管理车辆每月公里数及燃油的核算工作
 为出差员工提供后勤保障和支持
 向辖区综合副总经理汇报
采购专员
 负责汇总和处理采购需求,制定采购计划
 负责辖区内办公用品的国内外采购
 负责整理供应商信息,评估供应商绩效,掌握材料市场动态
 更新和维护采购信息管理系统
 向辖区综合副总经理汇报

Requirement:

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